Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzregelungen ist:

Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).

Im Zweifelsfall behalten wir uns bei Anfragen vor, einen Nachweis über Ihre Identität zu verlangen.

Nachfolgende Regelungen zum Datenschutz erläutern den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung für unsere Dienstleistungen, die wir Ihnen einerseits anbieten, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, und die Sie uns andererseits bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen mitteilen.

VERALIS ist eine Marke der LFI-Services GmbH. Die LFI-Services GmbH erbringt ausgelagerte Backoffice-Dienstleistungen für die Schweizer Immobilienbranche. Unsere operativen Teams befinden sich in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Osteuropa und Thailand. Die Datenverarbeitung findet ausschliesslich beim Auftraggeber statt und verbleibt damit in der Schweiz.

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse, werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben.

Sie können sich grundsätzlich jederzeit von Benachrichtigungen und Mitteilungen abmelden. Vorbehalten bleiben Benachrichtigungen und Mitteilungen, die für unser Angebot zwingend erforderlich sind.

Im Unterschied zu Modellen, bei denen Daten auf externe Server übertragen werden, arbeiten unsere Teams ausschliesslich in den vom Auftraggeber bereitgestellten Systemen und Plattformen. Sämtliche Kundendaten, Objektdaten und Vertragsdaten verbleiben damit unter der Kontrolle und im Verantwortungsbereich des Auftraggebers in der Schweiz.

Diese Struktur entspricht den Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und ermöglicht unseren Auftraggebern eine vollständige Compliance ohne zusätzlichen Aufwand.

Wir bearbeiten primär Personendaten, um unser Dienstleistungsangebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können und unsere vertraglichen sowie gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Bereitstellung, Analyse und Optimierung unserer Website
• Prüfen von Angaben zwecks Ausstellung von Vertragsdokumenten
• Information über neue Dienstleistungen der LFI-Services GmbH / VERALIS

Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht.

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten grundsätzlich in der Schweiz.

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Wir stellen mit geeigneten Massnahmen auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz sicher. Bei den Dritten handelt es sich insbesondere um:

• Externe Dienstleister, Lieferanten und Geschäftspartner
• Behörden und Gerichte (soweit gesetzlich erforderlich)

Wir erstellen keine Profile auf Personenebene, betreiben keinen Adresshandel und verkaufen keine Daten.

Sie haben die Möglichkeit, uns direkt per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website zu kontaktieren. Die von Ihnen dabei übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschliesslich für die interne Verwendung und zur Beantwortung Ihrer Anfrage erhoben und gespeichert.

Personenbezogene Daten, die Sie uns für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen übermitteln, umfassen insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefon und E-Mail.

Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Wir verwenden Cookies ausschliesslich als Identifizierungskennzeichen für die Dauer Ihrer Session auf unserer Website.

Zu anderen Zwecken verwenden wir Cookies nicht. Über die Hilfe-Funktion der meisten Webbrowser können Sie sich erkundigen, wie Sie Cookies blockieren oder erhaltene Cookies löschen.

Wir weisen darauf hin, dass ohne Cookies bestimmte Teile unserer Website möglicherweise nicht vollständig funktionieren.

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten
• Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung (namentlich für Zwecke des Direktmarketings)
• Recht auf Datenübermittlung / Übertragbarkeit
• Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde

Für sämtliche Anfragen in Bezug auf Ihre Rechte oder sonstige Fragen können Sie sich per E-Mail an [email protected] wenden.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Personendaten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf für die Zukunft wirkt.

Der Gesetzgeber schreibt vielfältige Aufbewahrungsfristen und -pflichten vor, so z.B. eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist bei bestimmten Geschäftsunterlagen. Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen oder der zur Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen nötigen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig gelöscht.

Daten, die keinen Aufbewahrungsfristen und -pflichten unterliegen, werden gelöscht, wenn ihre Aufbewahrung nicht mehr zur Erfüllung der vertraglichen und unternehmerischen Tätigkeiten und Pflichten erforderlich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch die LFI-Services GmbH (Marke VERALIS) gegen das Datenschutzgesetz verstösst, haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden: www.edoeb.admin.ch.